受付の派遣系

派遣での受付業務は、会社を代表し会社の顔となる業務で大変人気が高くやりがいがある職種です

受付は、その会社にとって顔となる重要な仕事です。受付と言っても、会社事務所や病院、ショールームなど多様な受付業務があり、それによって業務内容が変わります。会社の事務所の受付であれば来客の応対、社員への取り次ぎ、会議室への案内、お茶出しなどが挙げられます。病院であれば、館内の案内が主な業務となるでしょう。また、ショールームであれば、場合によっては自社製品の説明を行うことがあります。
会社事務所の受付業務の場合、規模が大きい企業では社員への取り次ぎを迅速に行うために、内線番号をしっかり覚えることも大切です。また、会社によっては、受付担当者が代表電話にかかってきた電話を取り、社内の内線電話に転送する場合もあります。相手を待たせないために、迅速かつ的確な対応が求められる仕事です。
ときには、アポイントなく飛び込みで来訪する人もいるでしょう。その際には話の内容を代わりに聞き、適切な部門を判断して担当部門に取り次ぎます。営業などであれば、その場で引き取ってもらうこともあるでしょう。臨機応変な対応が大切です。
派遣業務の中でも、受付は女性に人気の高い仕事です。常に人と接する仕事ですから、身なりにも気配りが大切といえるでしょう。会社の代表として応対するので、ビジネスマナーや不快感を与えないコミュニケーション能力は必須です。