秘書の求人情報

秘書とは、社長や経営幹部、医師や政治家などの多忙な日常業務を支援する専門性の高い職種です

秘書とは、企業などの組織のトップの社長や代表、または経営幹部や弁護士、および政治家など多忙なスケジュールの人物の業務を管理し、一部を代行する仕事です。具体的にはスケジュール管理や社内外への連絡、来客応対、文書・資料作成、情報収集・整理などが挙げられ、上司の仕事をあらゆる面で支援します。
業務は、「定型業務」と「非定型業務」という区分もできます。定型業務は、日常定期的に発生し処理方法がほぼ決まっている業務で、非定型業務は、突発的に発生する出来事などへの対応です。日常業務でも、状況によって異なる判断が必要な場合もあります。非定型業務をいかにうまく処理できるかが秘書の仕事の難しい面であり、やりがいのある部分です。定型業務のみを行う秘書は別にして、あらゆる業務を行う秘書は、上司の日常生活に密着するので勤務時間や休日は不規則になります。
秘書は上司のプライベートな部分に接することがあるので、機密保持やビジネスマナー、そしてコミュニケーション能力・情報収集・指示がなくても行動できる推察力や、瞬時の状況判断、臨機応変に対応する能力、および上司の仕事やその周辺に関する知識などが必要です。資格がなくても秘書になれますが、秘書の資格の中で代表的な文部科学省認定の秘書技能検定の上級資格を持っていると有利となるでしょう。
秘書を採用する人は影響力が大きいので、将来のキャリアアップや次のステップへのチャンスが増える魅力的な職種です。