総務の正社員(転職)系

総務は社員が働きやすい環境を整えて業務を行えるようにサポートする

総務の仕事は、社員が働きやすい環境を整えて業務が行えるようにサポートを行います。総務の仕事の守備範囲は非常に広く、どの部署にも属さない総合的な仕事を引き受ける仕事と考えるとよいでしょう。
総務の主な仕事としては、社内のデスクやパソコン、書籍、収納棚、文具などお備品や機器を手配し購入します。出費を抑えることも考えながら行い、物品によっては購入するかレンタルにするか予算をもとに決定します。さらに、現在の物品リストを見直して、転用が可能かとか新たに手配するなどを検討します。
サークル活動やメンタルヘルス、寮、余暇施設などの福利厚生制度を整えることも総務の仕事です。また、オフィスの建物の管理も総務が担当しています。賃貸や売買の契約やオフィス内の清掃の手配を行います。オフィスを移転するときに運搬業者を決定したり、スケジューリングしたりすることも総務の仕事です。社内環境の整備や防犯対策も総務が担当しています。
総務に転職を希望する人は、社内外の人と交渉などのやり取りすることが多いため、コミュニケーション力が必要です。さまざまな業務を同時並行で行うことが多く、さらに突発的な業務が舞い込むことも多いため、うまくスケジュール管理をすることが重要です。金銭感覚や細かな気づきや心配りができることも求められます。