秘書の正社員(転職)系

秘書は、様々な業務をこなす臨機応変な対応力で上司をフォロー、機密事項も扱う責任重大なお仕事です

秘書は、企業の経営者や管理職などの上司が本来の仕事を滞りなく進められるように、スケジュール管理や、書類の作成・整理などの仕事上の補佐的な業務を請け負います。また、重要書類、機密事項の扱いを任されることが多いため、高い事務処理能力と仕事に対する正確性を求められる職種です。ワード、エクセル、パワーポイントなどパソコンの基本スキルは必須条件と考えてよいでしょう。
また、商談などに同行する場合もあり、その場合はビジネスマナーやコミュニケーション能力、臨機応変な対応力も求められます。ビジネス英語を必須条件とする求人もあり、その場合は商談などでの英語通訳を任される場合もあります。
秘書への転職において必ず取っておくべき資格はありませんが、文部科学省認定の秘書技能検定があり、これが最も代表的な秘書技能の資格となっています。またビジネスマナーに関する民間検定試験を取得するのも一つのアピールになるかもしれません。語学力も大きなポイントとなります。
秘書自体は未経験でも、細かく気を配り動けるホスピタリティをアピールできれば、採用の可能性がある職種です。これまでの職務経験から、秘書の仕事に生かせるスキルや実績を証明するとよいでしょう。